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澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app办公室主任岗位职责
发布时间: 2013-01-21 浏览次数: 199

在学院党政的领导下,带领办公室及行政人员共同完成澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app党政工作任务,认真履行工作职责、提高办公服务效率、增强办公服务能力,努力建设高效、规范的服务型办公室。。

一、行政工作
1、在澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app党政的领导下,领导教学秘书、辅导员及其他行政人员开展工作。为澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app工作和领导当好参谋、协调工作、做好服务、具体办事。
2、负责制定办公室年度工作计划和办公室工作的各项规章制度;负责各项工作会议的人员召集;撰写澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app有关申请、请示报告。
3、负责办公室内部事务管理。组织、检查、督促和考核办公室工作人员岗位职责任务的完成情况,加强办公室工作人员的思想和业务建设,不断提高工作效率。
4、参加党政联席会、班子会、教学委员会等会议,并做好各类会议的记录;按照领导指示和党政会议决议,负责(引导并参与教学秘书、辅导员)起草院党政工作计划、报告、总结、规划和决议等文件,发布有关院党政工作的布告、通知等。
5、负责上级文件的签收、印鉴管理使用等日常事务。及时批转有关文件或公文。负责(引导教学秘书、辅导员)发放本院教师、学生的各类证书。
6、按照澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app党政领导的安排搞好各项工作的协调。协调和督办上级领导和院领导安排的各项工作任务,督促检查党政会议精神的落实和运行情况。完成院领导交办的临时性工作任务。
7、协助澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app领导负责本院教职工(含外聘课程教师)的考勤和年度考核工作。定期按时领取和上报教职工考勤表。
8、加强调查研究,为领导决策当好参谋;协助领导做好保密、综合治理、卫生等工作。
9、负责澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app(引导并参与教学秘书、辅导员)网站的管理和各项宣传工作。

10、负责澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。
11、牵头负责各种统计报表的填报工作;负责澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app年鉴、大事记和学院概述的编写。
12、关心教职工的思想、工作和生活,协助分工会做好本院教职工(含离退休)的患病慰问和丧事处理;
13、按时完成上级领导交办的各项工作任务。
二、财务工作
1、日常经费管理:包括办公用品的购买,电话费、复印费的转账,日常耗材用品的报销等;
2
、教师文具费管理。包括教师教学用书、教师文具的购买、教师备课笔记购买等内容;
3、福利费管理。协助院工会作好教职工福利的发放;
4、各类办公经费的管理。包括掌握各项专项经费使用情况,节余情况等;
5、固定资产管理。包括澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app办公室固定资产的采购、验收、报销,固定资产的保管、维护等内容;
6、协助澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app领导做好校内绩效津贴的发放工作;
7、管理澳门百老汇剧院官网-澳门百老汇老虎机app临时办公备用金,协助科研等项目负责人做好经费使用和结算。
三、完成各级领导交办的其它工作。

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 20122月修订

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